Så skriver du ett anståndsbrev

Om du inte uppfyller poängkraven för att bli beviljad studiemedel, kan CSN be att du berättar om det finns några skäl till att dina studier inte gått så bra.

Det är inte helt lätt att veta hur man ska formulera sig i det läget, så här nedan får du några tips på vad du kan skriva i ditt anståndsbrev till CSN.

Brevets upplägg

• Beskrivning av skäl
• Beskrivning av hur skälen påverkat dig och dina möjligheter att studera
• Beskrivning av hur du mår nu
• Eventuella bilagor

Beskrivning av skäl

Här ska du beskriva vad som hänt dig och när det hela inträffade. Var så precis och kärnfull du kan i din beskrivning. Skriv gärna händelserna i kronologisk ordning och koppla dem till viktiga studiehändelser.

"Jag bröt benet"
är tex inte en lika bra formulering som
"Jag bröt benet i februari 2008, precis när tenta-p började"

Ha hela din studietid i åtanke när du skriver brevet. Även om du söker dispens från poängkravet för den senaste terminen, tittar din handläggare på dina samlade studieresultat från hela studietiden.

Fokusera därför på det som hänt nu senast, men om du vet att dina studieresultat varierat genom åren kan det vara bra att lämna en förklaring till det med. Kanske har du varit med om många olika saker genom åren och då är det bra att din handläggare får reda på det. Annars finns risken att CSN får uppfattningen om att du bara inte ids plugga till och från.

Beskrivning av hur skälen påverkat dig och dina möjligheter att studera

Det är jätteviktigt att din handläggare får en så tydlig bild som möjligt av varför dina studier inte gick så bra. Två personer som råkar ut för samma sak kan reagera helt olika och det är därför jätteviktigt att du berättar hur det du anför som skäl har påverkat just dig. Så försök att beskriva hur du mådde och hur du kände inför det som hänt.

Det som kan vara värt att tänka på här är att återigen uttrycka sig så kärnfullt som möjligt för att inte brevet ska bli allt för långt. Sen är det ju nästan omöjligt att säga hur långt ett optimalt brev är, men försök tänka på vad som känns rimligt att din handläggare kan läsa och ta till sig, och skriv ner det.

Beskrivning av hur du mår nu

En av de mest avgörande sakerna för att man ska kunna bli beviljad dispens från poängkravet är att man kan visa att man har en god prognos, alltså att man i fortsättningen har bättre förutsättningar för att ta sina poäng.

Har man brutit benet är det lätt att visa att man har en god prognos; benbrottet läker och förhoppningsvis tänker man inte bryta några fler ben just under tenta-p i framtiden. Men hur gör man om man har ett handikapp som man lever med?

Genom Studenthälsan kan studenter med olika typer av problem, som funktionshinder eller depression, få hjälp att anpassa sin studiegång. Genom olika hjälpmedel kan man därmed se till att få bättre förutsättningar för att klara av sina studier. Det är den typen av goda prognoser som CSN gärna vill höra om!

Eventuella bilagor

Låt dig inte luras av ordet "eventuella" i rubriken. Bilagor i form av intyg kan göra hela skillnaden mellan avslag och beviljande!

Har du exempelvis varit sjuk, är det jätteviktigt att du kan styrka detta med intyg från din läkare. Rör det sig om en långvarig sjukdom brukar CSN dessutom vilja att din läkare uttalar sig om din prognos. Kanske har du börjat ta en ny medicin som fungerar mycket bättre än den gamla? Ett intyg är jätteviktigt i det läget!

Även andra typer av intyg kan vara viktiga. Som exempel kan nämnas den särskilda studieplan som man upprättar i samråd med sin studievägledare. Den är ett bra indicium på att man som student har strukturerat upp sina studier och förbättrat sina möjligheter att ta igen de poäng man saknar. Kanske kan du även ordna fram ett intyg från din examinator på att du har tagit poäng som inte rapporterats in i Ladok ännu, tex om du är halvklar med ditt ex.jobb.

Var kreativ i din jakt på intyg och kom ihåg att det är bättre att skicka med ett intyg för mycket än ett för lite.

Finns det något man inte bör skriva i sin ansökan?

Jodå, åtskilligt... En bra tummregel är att vara konkret och i möjligaste mån hålla en vänlig eller i vart fall neutral ton i sitt brev. Hur rätt man än har, vinner man nämligen inget på att skriva folk på näsan. Formuleringar som "...och därför anser jag att jag har rätt till studiemedel och vill ha mina pengar så fort som möjligt" är alltså inte så lyckade.

Utöver det kan det vara bra att tänka på vad man rent formellt kan få dispens för. CSN har ingen försörjningsskyldighet, så "Jag kan inte arbeta vid sidan av mina studier och behöver därför studiemedlet" kanske stämmer, men det är inte ett skäl som CSN kan ta hänsyn till.

Så vad kan man få dispens för?

Det är jättesvårt att säga exakt vad man kan få dispens för, eftersom alla bedömningar är individuella och görs mot bakgrund av dels hur många poäng man saknar och dels i ljuset av CSN:s interna bestämmelser (som är jättemånga).

Här nedan finns några paragrafer med exempel på särskilda skäl som skulle kunna leda till dispens från poängkravet. Den kompletta författnignstexten hittar du i CSNFS_2001-1. Men tänk på att det utöver författningen finns en stor mängd andra bestämmelser som spelar in!

 

• Kurser på C -och D-nivå

Studietiden på kurser på C- och D-nivå förlängs ibland därför att uppsatsarbetet blir omfattande och tidskrävande. Mindre avsteg från kraven på studieresultat bör kunna göras om den totala studiebilden är god.

 

• Byte av utbildning vid felval

Om en studerande på grund av felval byter utbildning kan det vara befogat att acceptera ett lägre krav på studieresultat. En förutsättning är att resultaten i den nya utbildningen kan förväntas bli goda samt att den studerande på ett tidigt stadium insett sitt felval.

 

• Kårarbete och studentfackligt arbete

Vid bedömningen av tidigare studieresultat bör viss hänsyn kunna tas till att en studerande varit engagerad i kårarbete eller studerandefackligt arbete. Hänsyn bör emellertid endast tas till arbete inom sådan förening som avses i förordningen (1983:18) om studerandekårer, nationer och studentföreningar vid universitet och högskolor. Det bör röra sig om uppdrag av mera seriös karaktär. Av intyg bör framgå såväl arbetets karaktär som omfattning.

 

• Förhållanden av personlig natur

Som förhållanden av personlig natur räknas egen sjukdom, nära anhörigs sjukdom, dödsfall i familjen, vård av sjukt barn, vård av närstående, barnpassningssvårigheter och andra liknande situationer som den studerande inte kunnat råda över.

Om studieresultaten var goda före den tid då studiehindren var aktuella, tyder detta på att förseningen i studierna har orsakats av de omständigheter som den studerande hänvisat till. De svårigheter som legat till grund för den studerandes otillräckliga studieresultat bör dock i huvudsak ha övervunnits för att studiemedel ska kunna lämnas. Hänsyn kan också tas till om den studerande har ett funktionshinder som påtagligt medför att studierna fördröjs. Prognosen måste emellertid tyda på att studierna kommer att kunna fullföljas.